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严把采购管控 提高结算效率 —集团先进基层管理者、财务处处长 臧守成

  • 分类:专题专栏
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  • 来源:
  • 发布时间:2021-04-26 08:52
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【概要描述】编者按:为扎实推进学先进赶先进活动的开展,把集团全体员工干事创业的热情进一步激发出来,转化为攻坚克难干事创业榜样力量。从今日起,陆续刊登集团2020年度先进管理者的闻鸡起舞、日夜兼程、风雨无阻的奋斗姿态和无私奉献、敢于担当、攻坚克难的先进事迹,推动形成集团建功新时代、争创新业绩的浓厚氛围和生动局面。

严把采购管控 提高结算效率 —集团先进基层管理者、财务处处长 臧守成

【概要描述】编者按:为扎实推进学先进赶先进活动的开展,把集团全体员工干事创业的热情进一步激发出来,转化为攻坚克难干事创业榜样力量。从今日起,陆续刊登集团2020年度先进管理者的闻鸡起舞、日夜兼程、风雨无阻的奋斗姿态和无私奉献、敢于担当、攻坚克难的先进事迹,推动形成集团建功新时代、争创新业绩的浓厚氛围和生动局面。

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      集团财务处臧守成,严格遵守执行集团管理制度,不断提高自身综合素质,提高财务管理水平,在财务基础核算、信息技术、网络技术运用、集团信息化管理系统建设等方面做出了努力,取得了较好的成绩。
      2020年初突如其来的疫情影响了正常工作。但是作为财务工作不能等不能靠,必须保证集团的正常运转。在领导的周密安排下,臧守成带领财务处全体人员齐心协力,做好疫情防控,安排错时上班,顺利完成财务账务处理工作。
      根据领导安排,臧守成以采购管理业务为试点,开发了移动办公平台,并于2020年11月上线使用。新开发的移动办公平台对采购业务流程进行梳理,确定业务岗位设置,优化业务管理方案,实现了物资需求申请、申购计划、采购入库、物料出库申请、材料出库、转库、借款单、付款单、还款单、报销审批单10条审批流程的线上审批,将原采购结算系统功能在系统中进行重新构建,建立供应商或业务员账户资金池,实现采购业务登记、报销结算、单据报送、单据入账、数据查询功能,实现业务、管理、核算高度融合,加强了业务管控水平,提高了管理工作效率。
      紧接着航天发票管理系统于12月份正式应用,进项发票管理系统实现进项发票明细数据的自动更新,认证数据集中下载,自动形成进项发票电子报表,保证进项取得、认证抵扣数据准确。销项发票管理系统通过批量开票模板实现批量开具发票,结合开票模板对销售系统数据进行再利用,保证业务数据与开票数据的共享应用,减少数据重复录入,实现集中开票,保证了发票开具质量,提高了发票开票效率。
      臧守成通过财务管理系统的规范化应用,规范执行管理流程,提高业务流程的处理效率,将机械性、常规性的工作交由系统来完成,使得业务人员能够从繁琐的事务性操作中解放出来,以更加专注于客户服务、业务拓展、风险控制、财务分析等工作。通过业务流程优化和系统实施,全面提升了集团管理的信息共享能力,降低业务人员之间因理解偏差导致的信息传递错误,减少信息重复输入工作,保障数据的一致性、完整性和准确性。通过系统强大的运算处理能力,降低相关业务处理人员的工作量。通过系统良好的集成性,提高数据传递的速度和便利,提高部门间协作的效率。
      臧守成作为一名基层财务管理者,始终服从领导,吃苦耐劳,执行力较强,没有辜负领导和同事们的期望。关于下一步工作,他表示:要进一步做好财务基础核算,充分利用信息技术、网络技术优势,推动集团信息化,管理系统的建设。根据企业的组织架构、内部管控、外部环境的变化,把好的业务流程、管理模式、管理制度进行固化,让财务管理更智能。同时,严格遵守执行集团管理制度,努力提高自身综合素质,提高工作能力与管理水平,做好财务管理工作,严把采购关,提高结算效率,为公司创造更多的价值。

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