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建制度立规矩抓落实

  • 分类:专题专栏
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  • 来源:
  • 发布时间:2022-07-26 09:50
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【概要描述】从严管理,我们企业永远在路上,企业必须明确自己制度红线,任何人都不允许触碰;

建制度立规矩抓落实

【概要描述】从严管理,我们企业永远在路上,企业必须明确自己制度红线,任何人都不允许触碰;

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        从严管理,我们企业永远在路上,企业必须明确自己制度红线,任何人都不允许触碰;每位员工要有自己的底线,靠企业的规章制度约束自己,形成行为上的自觉。制度建设贵在落实,难在坚持。一定要落地、做实、管用。把规章制度覆盖到整个工作流程,细化到每个职责岗位。要强化内控,切实问责。要建立企业合规体系,自觉遵守国家法规政策,始终把合规作为企业不可动摇的底线。
目前,建设集团财务管理部已经下沉,工作中暴露了很多棘手的问题。
        一是工作缺乏系统性。目前,虽然人员配备已基本满足账务核算要求,但是对于整个业务、财务的处理都没有系统、深入的掌握,但是这需要日积月累,不能一蹴而就。因此针对这一问题,我们采取的处理方法发挥工作人员优势,实现取其长,补其短。针对现有人员经验、个人履历、专业及日常的工作表现,进行分模块、分业务的传帮带。例如,报税选择开票的人员进行学习,进行系统训练,实现从开票到发票抵扣联的认证勾选再到电子税务系统报税,对整个流程进行全面系统把握;老项目的相关数据查阅、系统月末结账则由资历较深的同事负责,不论从账务处理,还是账套的熟悉程度都能很快掌握技巧,由此提升工作效率。
        二是付款单据传递及审核问题,目前资金未下沉,建设集团业务量大面广,自从采购下沉之后业务量更是翻倍增加。同时审核还需要财务中心的把关,每个审核环节单据传递比较困难。基于这一问题,将出具资金下沉方案,这样在方便业务的同时,也能通过接触各类业务锻炼财务人员独当一面的能力。
        三是建设集团也进行了很多业务调整,为了适应集团改革需要,也为了达到集团独立经营、独立核算的管理要求,建设集团从组织架构到业务流程都进行了一系列的改革,人工费的调整比较大,打破了之前的双月拨款模式,重新定了更加符合实际的拨款方式,即根据施工进度节点进行拨款。这样更能符合公司成本管控的要求,实现进度、成本双管控。根据建设集团管理要求,我们财务配合相关部门出具了进度节点拨款的具体流程制度,对财务管理制度、要求及权责的划分等等都进行了完善,目前制度已进入签字流程,待签发后执行。
        凡事预则立,不预则废。在建设集团改革的道路上,财务要站在专业的角度,结合公司的实际情况,要及时跟进流程制度建设,对于无章可循的业务及时参与出具相关的流程制度,为按规矩履职,按流程办事奠定基础。同时,有效提高各环节工作效率,辅助各业务部门做好业务开展工作,做好服务的同时监督到位,保证公司健康平稳发展。

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