现在企业竞争归根结底是人力资源的竞争,尤其是管理者管理素质的竞争,因此任何企业要想在竞争中取得优势,形成核心竞争力,提高中高层管理人员的素质,已成为有远见企业家的首要任务。实践证明,只有企业管理人员具有较高的素质,才能确保企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
董事长在长期的企业管理中,始终注重企业管理人才队伍的培养。他认为经营和管理就像一个人的两条腿,失去任何一个都会栽跟斗。因为好的经营思路更需要通过管理落实到位。经营思路是发展战略问题,管理则是战术问题,是实现战略的根本。因此,董事长在治理管控36条的第4、5、12、17、19、20、32等7条中对管理者提出要求。他告诫我们:“一个好的管理者,不是看你摆平了多少人,而是要看你帮助了多少人、服务了多少人、凝聚了多少人。”
我们知道,管理人首先是教育下属端正工作态度,其次是提高下属能力。员工的积极工作态度是有基层管理者影响的。例如重用提拔、辞退员工、薪酬变动、问题处理、多头领导、家人不和、同事矛盾、朝令夕改、目标不清等都会影响员工的工作态度。由此可见在公司的管理结构中基层管理者是非常重要的,他们就像一枚火种,温暖同事,照亮他人,为公司的发展起到积极的作用。
那么,管理者如何做到帮助、服务、凝聚企业员工?根据董事长的理念,我们认为要做到以下几点:一是帮助下属制定明确的工作目标。管理者要根据企业指定的年度目标,将本部门的任务进行分解,明确任务目标和执行标准,在执行过程中跟进、督促、提醒,帮助员工养成好的执行习惯和作风;二是制造积极向上的竞争氛围。管理者要营造高效的工作竞争氛围;三是解决下属心中的顾虑。管理者要随时关注情绪不高的下属,并协助解决问题,无论下属有什么困难,都要尽力给予帮助;四是传播积极向上的心态。管理者对公司的决定要坚决执行,并引导下属努力工作,增强团队的向心力。做到向下报喜不报忧,向上报忧也报喜。
管理者帮助、服务、凝聚企业员工并不是无原则的,要带头守规矩,守纪律,严格问责。董事长严肃指出:“5、严守规矩、严肃纪律、严格问责。要敢管严管,不留死角,不照顾情面,实行全覆盖。出了问题不能大事化小,小事化了,要分清责任,严肃处理。企业不允许出现腐败问题,发现一起,处理一起,绝不手软,实行零容忍。”
如何落实董事长的要求,我们认为管理者应做到:一是关注团队中的负面人物并妥善处理。管理者要及时处理团队中的负面人物或冰点人物,如天生性格古怪的、对团队中的人或事怀有敌意、有建议没有被采纳的、感觉怀才不遇的、牢骚怨言的、找借口推责任的等,凡是发现这种负面的人物一定要及时处理。做到沟通-->警告-->借上力解决-->洗脑、换脑-->换人。二是保持对下属赞美与鼓励的习惯。管理者要知道鼓励和赞美下属,肯定下属的想法,要把心思、时间、精力放在下属身上;三是不断提出更高的要求。设定标准很重要,只有有了清晰的标准,下属才知道自己做的好、坏,知道差距才能有进步,而人的能力是随着标准的不断提高而提高出来的;四是擅于发现优秀的员工,并给于奖励。管理者必须在每周,每月,每季度,每年向集团和公司上交工作进度、总结,评出优秀和出色的员工给于荣誉和激励。只有这样员工才能够慢慢的融入公司;五是做好员工培训。教育员工统一价值观和思想认识,纠正员工错误的心态,负面的影响,激励和引导员工积极向上的工作。
企业管理者要提高自身综和素质,打造管理者的的领导基因。就要多学习,多实践,不但要学会如何指挥别人,更要学会如何指挥自己。董事长要求我们:“(32)做企业要多学习、多沟通、多交流、多分享,善于汲取别人的经验教训,时刻警示自己,修炼好内功,一切从实际出发,踏踏实实,一步一个脚印,才能行稳致远。”
如何把董事长的教诲落实到具体工作实践中,我们认为要做到:一是提高运筹能力。管理者最重要的是有应酬能力,虽然有些事情是集体决定,但作为管理者,往往需要单独做出许多决定,包括分派工作人员,协调员工纷争等等。管理者最重要的责任是做出正确的运筹,鼓舞员工的参与。二是提高沟通能力。管理者只有开放自己的耳朵和眼睛、努力去听去看,才能全面了解其他企业的长处,敏锐的了解下属的心态,以便正确决策。三是提高训练能力。管理者的一项职责就是训练有潜力的下属成为新的管理者。四是提高协调能力。管理者面对矛盾冲突,既不要视而不见,更不要暴跳如雷,要找出冲突的原因,降低冲突的几率。五是提高远见能力。管理者要为员工制定出清楚的目标任务,并能带领员工完成目标任务。六是提高自省能力。管理者要做到迅速纠错,并从中吸取经验教训。七是提高搜集能力。妥善利用员工的智慧,集思广益做出决定,是管理者最有利的武器。八是提高率领能力。如何正确看待员工的工作业绩是管理是否有成效的重要关键,优秀的管理者,要率先垂范,想千方百计调动员工的积极性,带领团队设以高昂的热情投入到工作中,圆满完成工作目标。九是提高外在能力。管理者要摒弃心理上的直觉模式,不要以貌取人,凭印象判断能力强弱。要用欣赏的眼光看待每一个员工,增强员工的自信心和自豪感,以此展现出特殊的个人魅力。十是提高内在能力。管理者要做到大肚能容,容天下难容之事,实践证明一个能包容并能激发不同性格的人,就能散发出感人的内在能力。管理者一定要明白,管理的目标是为了达到圆满,均衡,统一,和谐,其中的秘诀即在于包容一切和激发热情。当然,也要接纳不同性格的人所有的不足之处,让其充分展现性格魅力,以此达到团队管理的目的,展示管理者的特有的人格魅力。
管理者不仅要具有以上素质,而且还要有担当、有责任,正确行使手中的权力。按照董事长要求的“12、责任、权利、担当是正确履职的基本要求和基本素质。不负责任、滥用权力、不敢担当作为,就是失职、不称职。企业领导应该主要考虑如何高效做事,中层领导要学会正确做事,基层负责人应该告诉员工怎样把事情做好。各级要有责任担当,按规矩履职,善于把压力变动力,不能变成无奈。”
管理者如何才能做到有担当,有作为,有责任?一是要以身作则。管理人员在工作中时刻作好榜样作用,从遵章守纪到仪容仪表、言行举止、工作态度等方面都要起模范带头作用,作好下属员工的带头人。管理者犹如一面镜子,直接反射出管理能力。二是努力提高业务素质。俗话说“打铁还需自身硬”,一个好的管理人员,首先要熟练掌握整个部门的理论知识和业务操作技能。三是处事要公平、公正。管理者在执行规章制度的过程中要做到公平公正,不偏不倚,大公无私。“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,不因事大而难为,不因事小而不为,不因事多而忘为,不因事杂而错为。四是要对人坦诚相待。管理者要有“大腹能容,海纳百川”的胸怀,能听进不同的声音,不管是持相同意见或是意见相佐。
董事长高瞻远瞩,语重心长地告诫我们:“17、市场竞争不是要打败自己的对手,关键要通过竞争学会改变自己,明确自己的短板,创造出适合市场需求的产品。
19、有垮台的企业,没有垮台的行业。市场是公平的,企业一定要练好内功。适应市场,开拓市场,要靠营销引领。要高度重视营销工作,充分发挥我们的品牌优势、价格优势、服务优势,科学制定营销策略和市场规划,努力提升营销能力和技巧。把产品卖出去,才是硬道理。”
管理者如何才能练好内功,适应市场,开拓市场,做好营销?作为管理者应做到:一是高效执行。企业要发展,执行是关键,而高效执行的管理者是执行力的关键。好的战略和思路如果不能落实到具体的执行时间表上,好的思路和策略往往就变成空谈。所以高效的执行力就是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成效益、成果的关键。二是要时刻律己自省。“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”,管理者应不断自省,找出新方向、新办法,为自己及团队加分。自省贵在自觉,严以律己,经常反思自己的思想和行为,无情地自我解剖,严格地自我批评,及时更正自己的过错。只有不断完善自己,敢于时刻面对自己,自省鞭策,不断改进的管理者才有资格去要求别人,才能打造“创新”、“积极”、“严谨”的团队。三是要勤于检查。毛泽东曾经说过:“重要任务在没有走上正轨之前,要每月检查一次”;杰克韦尔奇也曾经感慨:“到现在为止,还有许多领导以为员工对他讲的什么感兴趣,其实员工只对领导检查什么感兴趣”。所以,作为一名优秀的管理者,必须要学会监督检查。只有不断地推进监督检查,才能在企业内部形成“只有令行禁止,没有三令五申”的良性循环。企业要发展,管理者的监督检查职责绝对不能缺位。四是要关注细节。要有计划性,提高工作效率;在管理者的素养中,细节是最个性化、最不可复制的。因此,“细节决定成败”。
只有做到以上几点,才能取长补短,知己知彼,战胜对手,壮大自己。
企业发展了,日子好过了,管理者应保持什么样的心态?董事长高瞻远瞩,防患于未然,及时提醒管理者:“我们做企业,好日子来了,要懂得珍惜,日子艰难要学会适应。学会在艰难的环境中如何生存,如何突围,如何改变自己。好有好得过,难有难得过。不能形势好了就疯狂,形势不好就溃败。时刻保持清醒,做好应对风险的准备。”
管理者如何落实这一精神?我们认为要做到:一是诚信感恩。心胸有多大,事业才能有多大。做人,做事是一个道理。管理者在工作中应有“大腹能容,海纳百川”的姿态,以一种感恩的心看待工作中的得失成败。俗话说“行善可开运”,因为没有人能独自成功,所以只有让更多的人帮助我们迈向成功。正所谓“智者找助力,愚者找阻力”,这就要求管理者对于工作中伙伴、同事、下属抱有一种感恩合作的心态。二是坚定信念。信念是管理者工作的基石。作为管理者应始终坚定地相信公司,相信同事,相信自己。在2000年微软年度报告会上,史蒂夫·巴尔默用讲故事的方式使聚集在一起的3000多士气低落的员工齐声高喊:“阿里,干掉他!”。他用信念鼓舞了微软员工,将微软从毁灭的边缘拉了回来。如果一个公司的管理者们不知道怎样去鼓舞下属,并带领下属冲击巅峰,那么这个公司就不会有太大的前途。
正如董事长说的学会在艰难的环境中如何生存,如何突围,如何改变自己。我们今天的好日子来了,作为管理者还有什么理由不牢记董事长的谆谆教诲,居安思危,珍惜当前,改革创新,再创辉煌。
(宣传处华宏)