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困则思变 变则通达 ——记金明寓建设集团财务见习主管蒋余茹

  • 分类:专题专栏
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  • 来源:
  • 发布时间:2021-11-30 09:08
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【概要描述】财务工作是公司正常运转的前提,财务工作千头万绪,如何做好财务工作?对工作中的困难如何突破,金明寓建设集团见习主管蒋余茹有妙招,那就是,思维一变,一丝不乱。

困则思变 变则通达 ——记金明寓建设集团财务见习主管蒋余茹

【概要描述】财务工作是公司正常运转的前提,财务工作千头万绪,如何做好财务工作?对工作中的困难如何突破,金明寓建设集团见习主管蒋余茹有妙招,那就是,思维一变,一丝不乱。

  • 分类:专题专栏
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       财务工作是公司正常运转的前提,财务工作千头万绪,如何做好财务工作?对工作中的困难如何突破,金明寓建设集团见习主管蒋余茹有妙招,那就是,思维一变,一丝不乱。
       记得在担任金明寓便民服务公司财务会计时,也正是公司创办之初,一切工作都是在摸着石头过河,没有成熟的流程标准及制度可行,各环节问题随之凸显,经常发生进货、销售、盘点、结算等账务数据核算偏差问题,此时作为会计的蒋余茹是看在眼里急在心里,为了解决准确的记录进货、销量和库存的难题,她下定决心一定要让从业务到财务标准化、规范化。她虚心请教同事,向财务主管王绪玲汇报探讨,拿出主观建议,梳理业务流程,学习其他超市的管理经验,考察超市管理系统,推进思迅e店通管理系统的实施和应用,通过应用系统管理实时分析出超市的进销存经营状况,为超市的经营发展提供有力、准确的数据支持;实现了业务数据平台共享,提高了工作效率及数据的准确性。
       随着物业超市经营渐向规模,分店不断增加,财务核算工作逐步走向正规,蒋余茹的工作也同时得到了同事们及领导的充分认可,在财务部门年度民意测评中名列前茅,被集团评为年度优秀个人。功夫不负有心人,扎实做事的她在今年四月,被调任至建设集团担任见习主管,对跨行业的业务模式及核算流程又一次对她的工作能力进行了考验,为了不辜负领导及同事们的信任,在岗位上发挥出价值,她下决心将压力转为动力,要干出样子,用成绩说话,于是不懂就问,不会就学,每天上班是来到最早走的最晚,工作笔记随身带及时记,日常的加班加点已成为家常便饭。在主管邢佰伟的带领指导及同事们的帮助下,快速进入角色,熟悉建设集团的业务流程及财务审核要点。      
       随着工作的深入,蒋余茹发现在审核建设集团工程拨款单据时,发现项目报送的拨款单据存在很多问题,例如计划单填写错误、单据无原则修改、计算错误、发票开具错误等等。错误带来的是退回返工甚至重复拨款,在降低工作效率同时又延误拨款,影响工程进度。通过思考发现,很多项目部报账的多是新人,对业务不熟悉,对系统操作不熟练,导致错误率较高,如何能够让项目核算员迅速上手呢?她心想“只有让报账流程更加明确,更清晰,更容易复制,才能彻底减少报账拨款方面的失误”。想到这,蒋余茹立即行动起来,与邢主管一起先把发现的工程拨款存在的问题梳理总结出来,再一一详细交流和咨询,汇总问题清单,并针对问题做好解答,形成一套流程清晰的“教案”,然后组织邀请临沂用友系统信息技术专业老师,为财务处、成本核算部、各分公司项目部相关实操人员进行建筑分包系统培训会。在培训过程中,参会人员都各抒己见,对存在问题探讨交流,现场解决,梳理各环节板块,打破壁垒,互相学习,为下一步各环节工作流程更畅通,工作更效率、更准确提供了有力保障。
       同时,为提高财务人员的专业水平和服务能力,发挥财务监督管理和服务职能,蒋余茹建议并主动配合主管对建设集团会计人员进行分工,设置项目会计,责任到人,创建项目与财务微信沟通群,让财务与业务互相融合,无缝链接。实现项目收入及成本状况实时跟踪,为项目负责人提供及时准确的财务数据。
       业精于勤,荒于嬉,行成于思,毁于随。蒋余茹在自己的岗位上利用创新思维,面对困难不退缩,以点带面,动脑子,想办法,实现自己的蜕变,带动工作的突破,为集团成立20周年做出自己的贡献。

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